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EMG: diseño estratégico para los eventos

Por | pensamiento visual | No hay comentarios

En Tell buscamos continuamente herramientas útiles para contar nuevas y mejores historias, además, creemos que compartirlas también es una buena manera de hacerlo. Por esa razón quisiéramos hablarles de EMG, contarles de qué se trata esta herramienta y cómo funciona.

EMGLos inicios

EMG es el acrónimo de Event Model Generation, un proyecto iniciado por Rudd Janssen y Roel Frissen. En 2013, estos dos personajes unieron fuerzas y con un ideal en mente: ‘la transformación de las ideas’; lograron construir un lenguaje visual que hoy en día permite diseñar, discutir, contar y evaluar eventos a más de mil usuarios, alrededor del mundo.

¿EMG? 

Con el propósito de crear una herramienta que mejorara el diseño de eventos, EMG formuló un lenguaje sencillo y diseñó una herramienta eficiente y provechosa para la comunidad creativa: #EventCanvas.

El canvas

El #EventCanvas es un esquema estratégico para organizar eventos y obtener mejores resultados. Además, a partir de un concepto inicial, tiene en cuenta expectativas, metas y resultados posibles como reales.

Ahora, en términos prácticos, lo que EMG ofrece es un lienzo sobre el que organizadores y clientes logren trabajar conjuntamente. Así,  todas las partes quedan envueltas en el proceso creativo, de diseño y de evaluación.

El canvas, además, propone categorías esenciales que en ocasiones se pasan por alto en la fase de planeación, o simplemente se confunden con otras más grandes. Entre esas: Comportamiento al entrar y Comportamiento al salir; Diseño de instrucciones, Viaje de experiencias y Costos e Ingresos.

La diferencia

Si a pesar de lo anterior, aún no cree que haya diferencia con otros procesos, incluso que el canvas puede llegar a hacer más dispendioso el proceso; hay diez ventajas que para Tell hacen del #EventCanvas una herramienta valiosa:

  1. Permite entender al cliente y, de esa manera, hacerle mejores propuestas
  2. Optimiza el tiempo de planeación
  3. Facilita el relacionamiento con el cliente
  4. Permite hacer descriptivos los propósitos y los desglosa en categorías
  5. Hace visible el valor del evento y las ganancias para el cliente
  6. Separa los resultados del proyecto en términos de ingresos y de ganancias
  7. El proceso permite visualizar los proyectos logrando que la brecha entre expectativas y resultados esperados se balancee
  8. Crea una estrategia y determina fácilmente los pasos a seguir para la realización del evento
  9. Es gratuito, está en formato .PDF y puede descargarse en cinco idiomas diferentes (eso sí, está protegido por una licencia Creative Commons que exige referir el uso de la herramienta).
  10. No solo es útil para la planeación. A la hora de evaluar es un excelente aliado.

El plus

EMG ofrece una serie de tutoriales en los que explica el canvas, las categorías y cómo puede usarse mejor. Adicionalmente, en la página se encuentran ejemplos de empresas que han utilizado el canvas para diferentes proyectos. Muy exitosos, por supuesto.

Para finalizar, recientemente introdujeron un canvas de diseño colaborativo. El modelo de construcción es comunitario y pretende que los usuarios -como usted o nosotros en Tell- aporten elementos, a partir de su experiencia.

EMG Tell

En Tell probamos EMG para uno de nuestros proyectos más recientes